POLÍTICAS DE IGUALDAD Y LA NO DISCRIMINACIÓN
1. OBJETIVO
MENTA MODA NOVEDADES S.A.S. reafirma su compromiso con la promoción de ambientes laborales justos, respetuosos, seguros e incluyentes, en los cuales todas las personas sean tratadas con dignidad, equidad y respeto, sin distinción alguna por razones de sexo, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, raza, etnia, nacionalidad, religión, condición socioeconómica, discapacidad, estado de salud, opinión, apariencia física, estado civil, responsabilidades familiares o cualquier otra condición personal, social o cultural.
La presente Política tiene como objetivo establecer los principios, lineamientos y compromisos institucionales para prevenir, identificar, atender y corregir cualquier conducta, práctica, decisión o trato que pueda constituir discriminación, exclusión, desigualdad, estigmatización o afectación injustificada de los derechos de trabajadores, contratistas, aspirantes, proveedores, clientes y demás personas que se relacionen con la compañía.
Asimismo, esta Política busca fortalecer una cultura organizacional basada en la igualdad de oportunidades, el respeto por la diversidad, la inclusión, la convivencia pacífica, la corresponsabilidad y el reconocimiento del valor humano de cada persona dentro de la organización.
2. ALCANCE
La presente Política es de obligatorio cumplimiento para todos los trabajadores, directivos, administradores, socios, practicantes, aprendices, contratistas, proveedores, clientes y cualquier persona que, de manera permanente o temporal, mantenga algún tipo de relación con MENTA MODA NOVEDADES S.A.S.
Sus disposiciones aplican en todas las etapas de la relación laboral o comercial, incluyendo los procesos de selección, contratación, capacitación, promoción, asignación de funciones, remuneración, evaluación de desempeño, terminación de contratos y demás actividades desarrolladas dentro o fuera de las instalaciones de la compañía, cuando estas se encuentren relacionadas con el ejercicio de funciones o con la representación de la organización.
La compañía promoverá la igualdad de trato y oportunidades en todas sus decisiones corporativas y no tolerará ninguna conducta, práctica, instrucción, criterio o actuación que genere discriminación directa o indirecta, exclusión, segregación, trato desigual injustificado o vulneración de derechos fundamentales.
El incumplimiento de esta Política podrá dar lugar a la adopción de medidas preventivas, correctivas, disciplinarias, contractuales o legales, según la naturaleza y gravedad de los hechos.
3. PRINCIPIOS RECTORES
La interpretación, aplicación y cumplimiento de la presente Política se fundamentará en los siguientes principios:
a. Igualdad de oportunidades: Todas las personas tendrán acceso a las mismas oportunidades de ingreso, desarrollo, capacitación, promoción y permanencia dentro de la organización, con base en criterios objetivos relacionados con el mérito, las competencias y el desempeño.
b. No discriminación: Ninguna persona podrá ser objeto de trato desfavorable, exclusión, restricción o preferencia injustificada por motivos de características personales, familiares, sociales, culturales, económicas o cualquier otra condición protegida por la ley.
c. Respeto por la dignidad humana: Toda persona será tratada con respeto, consideración y reconocimiento de su valor intrínseco, garantizando ambientes de trabajo libres de humillación, estigmatización o trato degradante.
d. Inclusión y diversidad: La compañía reconoce la diversidad como un valor organizacional y promoverá espacios de participación y convivencia en los que se respeten las diferencias individuales y colectivas.
e. Objetividad y mérito: Las decisiones relacionadas con selección, contratación, evaluación, ascensos, beneficios, formación y terminación de vínculos se adoptarán con fundamento en criterios objetivos, verificables y relacionados con las necesidades de la organización.
f. Confidencialidad y protección: Toda situación relacionada con posibles actos de discriminación será gestionada con la debida reserva, respeto y protección de los derechos de las personas involucradas.
g. Cero tolerancia frente a la discriminación: MENTA MODA NOVEDADES S.A.S. no tolerará conductas discriminatorias de ninguna naturaleza y adoptará las medidas que resulten necesarias para prevenirlas, corregirlas y sancionarlas cuando corresponda.
4. COMPROMISO INSTITUCIONAL
MENTA MODA NOVEDADES S.A.S. mantiene una política de cero tolerancia frente a cualquier acto de discriminación, exclusión, segregación, estigmatización o trato desigual injustificado que afecte la dignidad, los derechos o las oportunidades de las personas.
En desarrollo de este compromiso, la compañía promoverá decisiones y prácticas organizacionales basadas en criterios objetivos, transparentes y relacionados exclusivamente con las competencias, el desempeño, la experiencia, las necesidades del cargo y los intereses legítimos de la organización.
Igualmente, la empresa procurará mantener ambientes laborales seguros, respetuosos e incluyentes, fomentando una cultura de respeto mutuo, colaboración y valoración de la diversidad, así como la prevención de conductas que puedan generar desigualdad, hostigamiento, exclusión o afectación de los derechos fundamentales.
Todos los trabajadores, directivos, contratistas y terceros vinculados a la organización deberán actuar de manera coherente con los principios de igualdad y no discriminación establecidos en esta Política, contribuyendo activamente a la construcción de un entorno laboral basado en el respeto, la equidad y la sana convivencia.
5. CONDUCTAS PROHIBIDAS
Sin perjuicio de las demás conductas previstas en la ley, en los reglamentos internos o en las políticas corporativas, se consideran incompatibles con la presente Política y, por tanto, se encuentran prohibidas las siguientes conductas:
a. Realizar actos, comentarios, expresiones, bromas, publicaciones, señalamientos o manifestaciones que tengan por objeto o efecto menospreciar, excluir, ridiculizar, intimidar o afectar a una persona por cualquier condición personal, social, cultural o familiar.
b. Negar, limitar o condicionar injustificadamente oportunidades de empleo, capacitación, ascenso, participación, beneficios o desarrollo profesional por motivos ajenos a las competencias, experiencia o desempeño de la persona.
c. Adoptar decisiones o aplicar criterios diferenciados que generen tratos desiguales injustificados entre trabajadores, candidatos, contratistas, proveedores o clientes.
d. Promover, tolerar o permitir prácticas de exclusión, segregación, hostigamiento o estigmatización dentro de los espacios laborales o en actividades relacionadas con la compañía.
e. Tomar represalias contra cualquier persona que presente una queja, denuncia, reporte una situación de discriminación o participe como testigo en una investigación interna.
f. Difundir información, imágenes, mensajes o contenidos que fomenten la discriminación, el odio, la exclusión o el trato irrespetuoso hacia cualquier persona o grupo.
g. Cualquier otra conducta que, de manera directa o indirecta, vulnere el principio de igualdad de trato y oportunidades, afecte la dignidad humana o contraríe los valores corporativos de MENTA MODA NOVEDADES S.A.S.
La compañía investigará y gestionará las conductas reportadas de conformidad con sus procedimientos internos, garantizando el debido proceso, la confidencialidad y el respeto por los derechos de todas las personas involucradas.
6. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO Y DESARROLLO LABORAL
MENTA MODA NOVEDADES S.A.S. garantizará que los procesos de selección, contratación, inducción, capacitación, evaluación de desempeño, promoción, asignación de responsabilidades, reconocimiento, compensación y terminación de la relación laboral se desarrollen con base en criterios objetivos, razonables y relacionados con las competencias, experiencia, formación, desempeño y necesidades de la organización.
Ninguna persona será favorecida o desfavorecida por razones ajenas a su capacidad para desempeñar las funciones propias del cargo o cumplir con las responsabilidades asignadas.
La compañía promoverá condiciones de trabajo que permitan el acceso equitativo a oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, procurando que todas las decisiones laborales se adopten bajo criterios de transparencia, mérito y equidad.
Lo anterior no limita la facultad de la empresa para definir perfiles, requisitos, competencias, condiciones de idoneidad o necesidades específicas para cada cargo, siempre que dichas decisiones respondan a criterios legítimos, objetivos y relacionados con el adecuado funcionamiento de la organización.
7. MECANISMOS DE REPORTE Y ATENCIÓN
Toda persona que considere haber sido objeto de una conducta discriminatoria, o que tenga conocimiento de una situación que pueda vulnerar los principios establecidos en la presente Política, podrá reportarla a través de los canales internos definidos por la compañía, incluyendo el área de Gestión Humana, el jefe inmediato, el Comité de Convivencia Laboral o cualquier otro mecanismo institucional habilitado para tal fin.
Los reportes podrán presentarse de buena fe y deberán contener, en la medida de lo posible, información suficiente que permita conocer los hechos, las personas involucradas y las circunstancias relevantes para su análisis.
MENTA MODA NOVEDADES S.A.S. gestionará los reportes recibidos de manera objetiva, confidencial, imparcial y respetuosa, garantizando el debido proceso y los derechos de todas las personas involucradas.
La compañía no tolerará represalias contra quienes, actuando de buena fe, presenten reportes, colaboren en investigaciones internas o participen como testigos dentro de los procedimientos de verificación y atención de posibles situaciones de discriminación.
8. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y GESTIÓN DE CASOS
Una vez recibido un reporte o conocida una situación que pueda constituir discriminación, trato desigual injustificado o vulneración de los principios establecidos en esta Política, la compañía podrá adelantar las verificaciones que considere necesarias para determinar las circunstancias de los hechos y adoptar las medidas correspondientes.
Durante el proceso se garantizarán los principios de imparcialidad, confidencialidad, respeto, contradicción y debido proceso, permitiendo a las personas involucradas presentar las explicaciones, pruebas o argumentos que consideren pertinentes.
De acuerdo con la naturaleza y gravedad de los hechos, la organización podrá implementar medidas preventivas, correctivas, pedagógicas, disciplinarias, contractuales o legales, conforme a la normatividad vigente, el Reglamento Interno de Trabajo y las demás disposiciones aplicables.
La sola presentación de una queja o reporte no implicará la existencia de responsabilidad ni la adopción automática de sanciones, las cuales únicamente procederán una vez se hayan evaluado razonablemente los hechos y los elementos de juicio disponibles.
9. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y SENSIBILIZACIÓN
MENTA MODA NOVEDADES S.A.S. promoverá de manera permanente acciones orientadas a fortalecer una cultura organizacional basada en el respeto, la igualdad de oportunidades, la inclusión y la no discriminación.
Para tal efecto, la compañía podrá desarrollar actividades de divulgación, capacitación, sensibilización, formación y comunicación interna dirigidas a trabajadores, directivos y demás personas vinculadas a la organización, con el propósito de prevenir conductas discriminatorias y fomentar relaciones laborales respetuosas y constructivas.
Igualmente, la empresa procurará incorporar los principios contenidos en esta Política dentro de sus procesos de gestión humana, liderazgo, convivencia laboral y desarrollo organizacional, promoviendo comportamientos coherentes con los valores corporativos y el respeto por los derechos fundamentales de todas las personas.
La prevención de la discriminación constituye una responsabilidad compartida, por lo que se espera la participación activa y el compromiso de todos los integrantes de la organización en la construcción de ambientes laborales seguros, inclusivos y respetuosos.
10. MEDIDAS CORRECTIVAS Y CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de los principios, obligaciones y disposiciones contenidas en la presente Política podrá dar lugar a la adopción de medidas preventivas, correctivas, disciplinarias, contractuales o legales, según la naturaleza, gravedad, frecuencia e impacto de la conducta identificada.
Cuando se determine la existencia de comportamientos contrarios a la igualdad, el respeto y la no discriminación, la compañía podrá implementar acciones de sensibilización, llamados de atención, planes de mejora, procesos disciplinarios o cualquier otra medida permitida por la ley y por la normativa interna aplicable.
Tratándose de trabajadores, las actuaciones se adelantarán con observancia del debido proceso, el derecho de defensa y las disposiciones del Reglamento Interno de Trabajo. Respecto de contratistas, proveedores o terceros, la organización podrá adoptar las medidas contractuales o comerciales que resulten procedentes.
Las conductas discriminatorias que además constituyan infracciones legales podrán ser puestas en conocimiento de las autoridades competentes, sin perjuicio de las acciones internas que correspondan.
11. RESPONSABILIDADES DE LOS LÍDERES Y TRABAJADORES
Todos los trabajadores, directivos y demás personas vinculadas a MENTA MODA NOVEDADES S.A.S. tienen la responsabilidad de actuar con respeto, promover la igualdad de trato y oportunidades, abstenerse de realizar conductas discriminatorias y contribuir a la construcción de ambientes laborales seguros, incluyentes y respetuosos.
Los líderes, jefes y responsables de equipos deberán ejercer sus funciones con criterios de objetividad, equidad y respeto, promoviendo relaciones laborales basadas en la confianza, la dignidad humana y el reconocimiento del mérito, así como actuar oportunamente frente a cualquier situación que pueda afectar la convivencia o vulnerar los principios establecidos en esta Política.
Asimismo, todas las personas vinculadas a la organización deberán colaborar de buena fe en los procesos de prevención, reporte, verificación e investigación que se adelanten en materia de igualdad y no discriminación, respetando la confidencialidad de la información y los derechos de quienes intervengan en dichos procedimientos.
El cumplimiento de esta Política constituye una responsabilidad compartida y un compromiso permanente con los valores, principios y cultura organizacional de MENTA MODA NOVEDADES S.A.S.
12. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Toda información relacionada con reportes, consultas, quejas, investigaciones o actuaciones adelantadas en el marco de la presente Política será tratada con la debida reserva y confidencialidad, de conformidad con la legislación vigente y las políticas internas de la compañía.
El acceso a la información estará limitado exclusivamente a las personas que, por razón de sus funciones o responsabilidades, deban intervenir en la gestión, análisis o resolución de cada caso.
MENTA MODA NOVEDADES S.A.S. adoptará medidas razonables para proteger la privacidad, la dignidad y los derechos de las personas involucradas, evitando divulgaciones innecesarias o el uso indebido de la información obtenida durante los procedimientos internos.
La obligación de confidencialidad deberá observarse por todas las personas que participen en la atención o gestión de los casos, incluso después de finalizada su intervención, salvo que exista un deber legal o requerimiento de autoridad competente que exija la revelación de la información.
13. VIGENCIA, DIVULGACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
La presente Política de Igualdad y No Discriminación entra en vigencia a partir de su aprobación y publicación por parte de MENTA MODA NOVEDADES S.A.S., y será aplicable a todas las personas comprendidas dentro de su alcance.
La compañía promoverá su adecuada divulgación mediante los canales internos de comunicación, procesos de inducción, reinducción, capacitaciones y demás mecanismos que considere pertinentes para garantizar su conocimiento y cumplimiento.
MENTA MODA NOVEDADES S.A.S. podrá revisar, actualizar, modificar o complementar esta Política en cualquier momento, con el fin de ajustarla a cambios normativos, necesidades organizacionales, buenas prácticas empresariales o procesos de mejora continua, manteniendo siempre su compromiso con la igualdad, el respeto y la no discriminación.
14. DISPOSICIÓN FINAL
MENTA MODA NOVEDADES S.A.S. ratifica su compromiso con la construcción de una cultura organizacional basada en el respeto, la dignidad humana, la igualdad de oportunidades y la valoración de la diversidad.
Todas las personas vinculadas a la organización deberán actuar de manera coherente con los principios establecidos en la presente Política, contribuyendo activamente a la prevención de cualquier forma de discriminación y al fortalecimiento de ambientes laborales seguros, inclusivos, respetuosos y alineados con los valores corporativos de la compañía.
El respeto por la diferencia, la equidad en las decisiones y el trato digno hacia todas las personas constituyen principios fundamentales e irrenunciables para el desarrollo sostenible, responsable y humano de MENTA MODA NOVEDADES S.A.S. y de las relaciones que construye con sus trabajadores, clientes, proveedores, contratistas y demás grupos de interés.
15. ACEPTACIÓN Y CUMPLIMIENTO
La presente Política forma parte integral de los lineamientos de conducta y convivencia de MENTA MODA NOVEDADES S.A.S., por lo que su conocimiento, aceptación y cumplimiento son obligatorios para todas las personas comprendidas dentro de su alcance.
La vinculación laboral, contractual o comercial con la compañía implica el compromiso de respetar y actuar de conformidad con los principios, deberes y disposiciones aquí establecidos, así como colaborar en la promoción de ambientes de trabajo basados en la igualdad, el respeto y la no discriminación.
El desconocimiento de la presente Política no exime de su cumplimiento ni de las consecuencias que puedan derivarse de su incumplimiento, de conformidad con la ley, los contratos suscritos y las normas internas de la organización.
16. DISPOSICIÓN DE PUBLICACIÓN Y VIGENCIA
La presente Política de Igualdad y No Discriminación ha sido aprobada por la Dirección de MENTA MODA NOVEDADES S.A.S. y entra en vigencia a partir de su fecha de publicación.
La compañía dispondrá los mecanismos necesarios para su divulgación, conocimiento y cumplimiento por parte de trabajadores, directivos, contratistas, proveedores y demás grupos de interés, quienes deberán actuar de conformidad con los principios y lineamientos aquí establecidos.
MENTA MODA NOVEDADES S.A.S. reitera su compromiso con la promoción de ambientes laborales respetuosos, inclusivos, seguros y libres de cualquier forma de discriminación, fortaleciendo una cultura organizacional basada en la dignidad humana, la equidad, el respeto y la igualdad de oportunidades.
Publíquese, comuníquese y cúmplase.
Santiago de Cali, 15 de mayo de 2026.
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CRISTIAN ZULUAGA A
REPRESENTANTE LEGAL
MENTA MODA NOVEDADES S.A.S.
16. CONTROL DE DOCUMENTOS
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ITEM |
VERSION |
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO |
FECHA |
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Creación del Documento |
Mayo 2026 |
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ELABORADO POR: |
REVISADO POR: |
APROBADO POR: |
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Nombre: Angie Yuliana Grijalba Cargo: Asesora Externa SST |
Nombre: Romario Obregón Cargo: director de Gestión Humana |
Nombre: Cristhian Fernando Zuluaga Cargo: Representante Legal |